Administración de PH's en Panamá

• Velar por las instalaciones y servicios del PH, así como de su conservación e informar de ello a la Junta Directiva y copropietarios.
• Gestionar el mantenimiento del PH, así como de reducir sus gastos a través de servicios outsourcing. Se establecerán convenios con los distintos proveedores:
• Limpieza.
• Mantenimiento: Electricidad, agua, fontanería, piscina, pintura, cerrajería, construcción, compra de materiales, instalaciones deportivas, alarmas, ascensores, reparaciones…
• Jardines
• Personal interno: Conserjes y Vigilancia
• Otros servicios: Telecomunicaciones, socorrista, servicios especiales a residentes de 3ª edad, mudanzas…
• Solventar de manera rápida y profesional cualquier problema o necesidad del PH.
• Cuidar que se cumpla la Ley de Propiedad Horizontal y Reglamento de Uso del PH.
• Buscar el bien común de los vecinos e intermediar en caso de conflicto.
• Organización y asistencia a las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.
• Redacción de actas de las reuniones y gestión de los acuerdos que se tomen.
• Contabilidad:
• Ocuparse de los cobros y pagos que se generen
• Elaborar el Estado Financiero del PH
• Establecer el Plan de gastos previsible y proponer los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
• Administrar el Fondo de Reserva de manera transparente y tratar de maximizar su rentabilidad.
• Informar sobre la realización de trabajos extraordinarios para su aprobación y cobro de una Cuota Extraordinaria.
• Control y pago de los suministros contratados por el PH.
• Cobrar el recibo a los propietarios y tramitar la morosidad de manera eficaz y rápida con la actuación de un equipo jurídico en caso necesario.
• Gestión de ingresos atípicos.
• Liquidación del sueldo del personal interno.
• Todas las demás atribuciones establecidas por la Junta Directiva